Confiez le travail.Gardez tout sous les yeux.
fretia est le TMS des commissionnaires de transport. Avec Work, Fretia Agent mène vos tâches jusqu'au bout : vous suivez chaque étape, vous retrouvez chaque document, et rien ne part sans votre accord.
Fretia Agent
Il prépare.Vous décidez.
Fretia Agent lit vos dossiers et prépare l'action. Rien ne part sans votre accord.
Quatre demandes. Ce qu'il en fait.
Où en est ce dossier ? Pralvane Sport n'a pas payé.
Lu :CMD‑1039FA‑2025‑317TR‑2401paiements reçus
FA‑2025‑317 (2 304 € TTC, vérifié par fretia) est échue depuis le 10/10. Aucune relance n'est partie, aucun paiement n'est arrivé.
La livraison n'est pas confirmée : TR‑2401 s'est arrêté à l'enlèvement du 12/09. à vérifier
Avant de relancer, la preuve de livraison renforce la demande. Le mail à Ebrovia Cargo est prêt :
E-mail à Ebrovia Cargo
- À
- Ebrovia Cargo, contact exploitation de sa fiche
- Objet
- CMD‑1039 · preuve de livraison
Bonjour, pouvez-vous nous transmettre la preuve de livraison du transport CMD‑1039, Lille → Madrid, enlevé le 12/09 ? Merci d'avance.
Rédigé par Fretia Agent · relu par personne pour l'instant
Il prépare ; dans cette démonstration, chaque envoi attend votre accord.
Jusqu'où il va sans vous.
Il le fait seul
- Il lit vos dossiers et vous répond, en disant ce qu'il a lu.
- Chaque jour ouvré à 7 h, il rédige vos relances du jour, sans les envoyer.
- Il lit les pièces jointes des demandes dès leur arrivée et prépare leur relecture (forfait Pro et essai).
Seul, si vous l'avez mis en automatique
- En mode Auto, son réglage de départ : créer une fiche, une demande, un ordre ou un devis en brouillon.
- Accuser réception d'une demande reçue par mail : un courrier type, sans prix ni délai, depuis votre adresse.
- Relancer une facture échue tous les 7 jours de retard, facture jointe.
- Créer la facture à la livraison, et l'envoyer au client.
Les trois envois s'allument un par un, dans Paramètres ; ils sont éteints au départ. Allumés, ils partent sans attendre : personne n'est là pour annuler.
Toujours avec votre accord
- Envoyer un devis, une facture ou une relance qu'il a préparés.
- Affréter un transporteur.
- Demander des pièces ou la preuve de livraison à un transporteur.
- Enregistrer une offre, ouvrir un litige, changer l'e-mail d'une fiche.
Après votre accord, l'e-mail attend 30 secondes : vous pouvez l'annuler. Dans un travail Work, vous validez la liste avant tout envoi.
Jamais
- Payer quelqu'un.
- Émettre un avoir.
- Clore un litige.
- Dire qu'il a agi sans l'avoir fait.
Ce qui vous prend la journée,fretia le prépare.
Trois tâches du commissionnaire, avant et avec fretia.
Avant
La demande recopiée à la main
Le client écrit. Vous ressaisissez les lieux, les dates et la marchandise.
L'affrètement au téléphone
Vous appelez un transporteur, puis un autre. Les prix restent sur un bout de papier.
La facture qui traîne
La livraison est faite, la facture attend. La relance aussi.
Avec fretia
Le mail entre dans fretia. Fretia Agent lit la pièce jointe et prépare la demande. Vous relisez.
- Mail du client
- Pièce jointe lue
- Demande à relire
Enregistrez les offres sur la demande. fretia recommande la moins chère des offres en règle ; à défaut, la moins chère. Votre marge s'affiche avant d'affréter.
- Offres enregistrées
- Marge affichée
- Confirmation sur votre accord
À la livraison, la facture est prête. Échue, sa relance est préparée et part sur votre accord.
- Livrée
- Facture prête
- Relance sur votre accord
Six tâches que fretia reprend aujourd'hui
Seulement ce qui fonctionne aujourd'hui dans fretia. Pour chacune, ce qui reste à vous.
- À l'arrivée d'un mail
Ressaisir la demande reçue en pièce jointe.
Fretia AgentLe tableur de votre client devient vos demandes, prêtes à relire, sans une ligne retapée.
Lecture à l'arrivée : forfait Pro et essai.
Vous validez : chaque demande, après relecture.
- Chaque matin, à 7 h
Rédiger une à une les relances de factures du jour.
Fretia AgentChaque jour ouvré à 7 h, vos relances sont rédigées, avec ce qu'il faut vérifier avant de les envoyer.
Vous validez : chaque relance, sauf si vous les avez mises en automatique.
- Chaque nuit
Vérifier que la licence du transporteur est encore valable.
fretiaChaque nuit, fretia relit le registre des transporteurs : une licence tombée vous est signalée avant d'affréter.
Vous validez : l'affrètement. Un transporteur non conforme demande votre accord, gardé au journal.
- À l'affrètement
Rédiger la confirmation d'affrètement : adresses, créneaux, instructions, prix.
fretiaVous affrétez : la confirmation part en PDF au transporteur, déjà remplie, depuis votre adresse.
Vous validez : l'affrètement, puis 30 secondes pour annuler l'envoi.
- Après la livraison
La preuve de livraison ne revient pas, et la facture attend.
Fretia AgentFretia Agent réclame la preuve de livraison au transporteur ; le mail part de votre adresse.
Vous validez : l'e-mail, sur sa carte, dans tous les modes.
- En fin de mois
Facturer tous les ordres livrés du mois, sans en oublier.
Fretia AgentAvec Work, Fretia Agent prépare les factures de tous vos ordres livrés du mois.
Vous validez : deux listes : les ordres, puis les factures avant l'envoi.
Vendre, exploiter, encaisser :tout le dossier dans un seul TMS.
Les mêmes formes que dans fretia : le cercle pour vendre, le carré pour exploiter, le losange pour encaisser.
Vendre
Répondez au clientavant vos concurrents.
Fretia Agent lit la demande du client. Vous fixez votre prix, la marge sous les yeux. Le devis part de votre adresse, PDF joint.
Exploiter
Vous savez où en estchaque transport.
Le dossier va de la demande à l'encaissement. Chaque étape dit ce qui est fait et ce qui reste. Fretia Agent signale ce qui manque, comme une preuve de livraison.
Encaisser
Facturez par lot.Relancez en deux gestes.
Cochez vos factures : fretia vérifie chacune avant l'envoi. À l'échéance, la relance est prête, texte légal compris. Elle part sur votre accord.
Du mail du clientà la livraison.
Une commande suivie d'un écran à l'autre. Chaque étape affiche son état réel : ce qui fonctionne aujourd'hui, ce qui ouvre prochainement, ce qui est en construction.
- 1
Le mail du client arrive
fretia lit le message et ses pièces jointes : client, lieux, dates, marchandise et ses caractéristiques. La demande entre dans votre liste, à relire.
En partieLes fichiers clients (tableur, PDF, Word) sont lus aujourd'hui ; la lecture directe de votre boîte ouvre prochainement.
- 2
Déposée sur les bourses, en multidépose
Une annonce par paire de villes voisines, jusqu'à 30 par demande, publiée avec vos identifiants d'API.
Bourses de l'automatisation : Teleroute et Timocom. Vos identifiants se renseignent à tout moment dans les paramètres.
- 3
Les offres arrivent et se comparent
Vous enregistrez sur la demande l'offre reçue par téléphone, par e-mail ou sur une bourse. fretia recommande la moins chère des offres de transporteurs en règle au carnet ; à défaut, la moins chère.
Disponible - 4
L'offre recommandée part au client
Le devis part de votre adresse, PDF joint, à votre prix de vente. Rien ne part sans votre accord.
DisponibleSa préparation automatique depuis l'offre recommandée est en construction.
- 5
Le client accepte
Il vous répond ; d'un clic, le devis passe en accepté et devient un ordre.
DisponibleUn bouton « J'accepte » dans le mail est en construction.
- 6
L'ordre part au transporteur
Confirmation d'affrètement envoyée au transporteur, PDF joint, et CMR générée, après votre accord.
Disponible - 7
Le suivi démarre
Statut de l'ordre de l'enlèvement à la livraison, page de suivi à partager, preuve de livraison rattachée. À la livraison, la facture s'ouvre.
DisponibleLes statuts se tiennent à jour dans fretia ; aucun transporteur ne les transmet encore de lui-même.
- 8
Le client est prévenu à l'enlèvement
Un e-mail part dès que la marchandise est prise en charge, avec le lien pour suivre la livraison.
En construction - 9
Puis à la livraison
Un second e-mail confirme la livraison ; la facture suit.
En partieLa facture peut partir seule à la livraison ; l'e-mail de livraison est en construction.
Objectif : qu'un seul travail Work enchaîne tout ce parcours, chaque envoi attendant votre accord. D'ici là, chaque étape disponible se fait dans fretia, et Fretia Agent en enchaîne plusieurs à votre demande.
Déposez vos fichiers :Fretia Agent range tout.
Le premier jour, donnez-lui ce que vous avez déjà. Il propose, vous validez.
- 1
Vous déposez
Votre carnet de clients et de transporteurs, votre plan de transport, les pièces des transporteurs, vos ordres et vos factures en cours.
- 2
Il range
Fretia Agent classe chaque fichier. Les dossiers pas encore affrétés deviennent des demandes.
- 3
Vous validez
Il vous montre le bilan. Rien n'est créé sans votre accord.
Rien à croire sur parole.Tout se vérifie.
Le label « Solution compatible » de la DGFiP
Le label officiel de l'administration fiscale pour les logiciels de facture électronique.
Factur-X, norme européenne EN 16931
Vos factures et vos avoirs sortent en PDF lisible, avec le fichier XML de la norme dedans.
Les registres du ministère consultés
fretia vérifie votre société au registre des commissionnaires, et la licence de chaque transporteur au registre des transporteurs.
Chaque envoi attend votre accord
Devis, factures, relances et affrètements : rien ne part sans votre clic.
Le journal des actions
Chaque geste de Fretia Agent est horodaté et rattaché au dossier.
Il cite ce qu'il a lu
Chaque réponse dit d'où elle vient : la facture, le dossier, le suivi. Il ne remplit pas les trous.
L'agent est inclusdans chaque plan.
Indépendants
Essentiel
78 € HT / mois
- 1 utilisateur
- Ordres illimités
- Suivi et documents
- Fretia Agent inclus
Équipes
Pro
200 € HT / mois
- 1 utilisateur inclus, puis 78 € par utilisateur
- Extraction des demandes
- Facturation et relances
- Fretia Agent inclus
Inclus dans Pro
Prix hors taxes.
Vos questions,nos réponses.
Demain matin,ce sera votre écran.
Montrez-nous vos dossiers ; nous vous montrons ce que l'agent en fait.
